Kullanım Şartları

Hizmet Sağlayıcı: Deftral — destek@deftral.com

Deftral'i kullanmaya başlamadan önce bu Kullanım Şartları ve Sorumluluk Reddi Beyanı'nı ("Şartlar") dikkatlice okumanız gerekmektedir. Eklentiyi yükleyerek, hesap oluşturarak veya herhangi bir özelliğini kullanarak bu Şartlar'ı okuduğunuzu, anladığınızı ve tüm hükümlerini kabul ettiğinizi beyan etmiş sayılırsınız. Şartları kabul etmiyorsanız hizmeti kullanmayınız.

1. Hizmetin Niteliği ve Kapsam Sınırı

Deftral; fatura verilerinin muhasebe uygulamalarına aktarılmasını otomatize eden, B2B nitelikli bir veri girişi otomasyon aracıdır. Deftral, 213 sayılı Vergi Usul Kanunu, 3568 sayılı Serbest Muhasebecilik, Serbest Muhasebeci Mali Müşavirlik ve Yeminli Mali Müşavirlik Kanunu veya ilgili mevzuat kapsamında herhangi bir muhasebe danışmanlığı, mali müşavirlik, vergi danışmanlığı veya hukuki tavsiye hizmeti vermemektedir.

Hizmet iki temel modda çalışır:

• E-Fatura Modu: Tarayıcıda açık olan GİB onaylı E-Arşiv PDF faturalarını QR kod tarama, regex ayrıştırma, alansal PDF analizi ve yapay zeka doğrulamasından oluşan 4 katmanlı analiz motoru ile işler; elde edilen yapılandırılmış veriyi muhasebe uygulamasının (Luca vb.) fiş girişi ekranına aktarır. Bu aktarım, yalnızca kullanıcı tarafından başlatıldığında ve muhasebe uygulamasının ilgili sekmesi açıkken gerçekleşir.
• E-Arşiv / Excel Modu: GİB E-Arşiv listeleri ile banka/muhasebe Excel dökümleri (.xlsx, .xls, .csv) kabul edilir; kullanıcı tanımlı sütun eşleştirmesi ile işletme defteri veya fiş şablonu formatında çıktı üretilir. Bu modda, "Mükelleflerim" alanında her mükellef (şirket) için tanımladığınız cari hesaplar kullanılarak fatura satıcıları otomatik olarak ilgili Luca hesap koduyla eşleştirilir.

Deftral'in kapsamı dışındaki konular şunlardır: mali/vergi/hukuki danışmanlık, beyanname hazırlama, muhasebe denetimi, resmi belge düzenleme veya onaylama.

2. Hedef Kitle ve Kullanım Koşulları

Deftral münhasıran profesyonel mali müşavirler, serbest muhasebeciler ve muhasebe büroları tarafından mesleki faaliyetleri kapsamında kullanılmak üzere geliştirilmiştir. Hizmeti kullanarak aşağıdakileri kabul ve beyan etmiş sayılırsınız:

• İlgili meslek mevzuatı kapsamında yetkilendirilmiş bir meslek mensubu olduğunuzu veya doğrudan bir meslek mensubunun denetimi altında çalıştığınızı,
• İşleme tabi tuttuğunuz fatura ve belgelerin size ya da temsil ettiğiniz mükelleflere ait olduğunu veya bu belgeler üzerinde işlem yapma yetkisine sahip olduğunuzu,
• Deftral çıktılarını muhasebe kayıtlarına işlemeden önce meslek mensubu sıfatıyla gerekli mesleki denetim ve onayı bizzat gerçekleştireceğinizi.

Hizmet yalnızca yasal amaçlarla kullanılabilir. Sisteme yetkisiz erişim sağlamaya, sistemi aşırı yükleyecek ya da normal işleyişini bozacak eylemlerde bulunmak kesinlikle yasaktır.

3. Kapalı Beta Aşaması ve Kota Sınırlamaları

Deftral şu an kapalı beta aşamasındadır ve yalnızca davetli kullanıcılara ücretsiz olarak sunulmaktadır. Bu aşamaya ilişkin koşullar:

• Her kullanıcı hesabına, beta süreci boyunca toplam 15 (on beş) adet belge aktarım hakkı tanınmaktadır. Bu kotanın tamamının kullanılması hâlinde, ek bildirim yapılmaksızın aktarım işlemleri askıya alınabilir.
• Beta süreci herhangi bir zamanda, önceden bildirim yapılmaksızın sona erdirilebilir; bu durumda hizmet geçici ya da kalıcı olarak durdurulabilir.
• Hizmetin kesintisiz çalışması garanti edilmez; teknik bakım, güncelleme veya beklenmedik arızalar nedeniyle erişim kesilebilir.
• Mevcut özellikler değiştirilebilir, kısıtlanabilir veya kaldırılabilir. Önemli değişiklikler öncesinde kayıtlı e-posta adresinize bildirim gönderilmeye çalışılır; ancak bu bildirim yükümlülüğü beta aşamasında bağlayıcı nitelik taşımaz.

4. Sorumluluk Reddi Beyanı

Deftral hizmetini "olduğu gibi" (as-is) ve "mevcut hâliyle" (as-available) sunar. Açık, zımni veya yasal hiçbir garanti verilmemektedir. Aşağıdaki hususlar açıkça kabul edilmiş sayılır:

• Yapay Zeka ve OCR Kaynaklı Hatalar: Optik karakter tanıma (OCR), QR kod okuma veya yapay zeka analizi aşamalarında oluşabilecek yanlış veri ayrıştırması, eksik alan tespiti, hatalı VKN/TCKN okuma, yanlış KDV oranı belirlenmesi veya bunlara bağlı her türlü hatalı muhasebe kaydı, fiş kesimi, vergi beyanı ya da Luca sistemine yanlış aktarım nedeniyle doğacak yasal ve finansal sorumluluk, son kontrolü yapmakla yükümlü olan kullanıcıya (mali müşavir/muhasebeciye) aittir.
• Üçüncü Taraf Sistemler: GİB altyapısı, Luca veya diğer muhasebe uygulamaları, banka sistemleri, Chrome tarayıcısı ve benzeri üçüncü taraf sistemlerden kaynaklanan entegrasyon hataları, API değişiklikleri, erişim kesintileri veya veri uyumsuzluklarından Deftral sorumlu tutulamaz.
• Ticari Zarar Reddi: Deftral; hizmetin kullanımından veya kullanılamamasından kaynaklanan doğrudan, dolaylı, arızi, özel, sonuçsal veya cezai nitelikteki hiçbir ticari zarardan, kâr kaybından, veri kaybından, itibar kaybından ya da iş kesintisinden sorumlu tutulamaz.
• Mesleki Sorumluluk: Deftral çıktıları bir meslek mensubunun mesleki kanaatinin, imzasının veya onayının yerini tutmaz. Kullanıcı, çıktıları kayıt altına almadan önce mesleki değerlendirme yapmakla yükümlüdür.

5. Teknik Erişim Sınırları ve Güvenlik

Deftral, kullanıcı gizliliğini ve veri güvenliğini esas alarak tasarlanmıştır. Teknik erişim sınırları şöyledir:

• Eklenti yalnızca aktif fatura PDF sekmesi ile muhasebe uygulamasının fiş girişi sekmesini okur. Tarayıcıda açık olan diğer sekmelerin içeriğine kesinlikle erişilmez.
• Muhasebe uygulamanıza ait şifre, kullanıcı adı veya oturum çerezi hiçbir koşulda talep edilmez, okunmaz ve işlenmez.
• Kullanıcı oturum bilgileri (JWT token), profil ve kota verileri yalnızca tarayıcının chrome.storage.local alanında yerel olarak saklanır; Deftral sunucularına aktarılmaz.
• Tüm sunucu iletişimi HTTPS/TLS protokolü üzerinden şifreli olarak gerçekleştirilir.

6. Veri İşleme Özeti

Fatura içeriklerinin (VKN, tutar, tarih vb.) işlenmesi ve saklanmasına ilişkin detaylı bilgi için Gizlilik Politikamızı incelemenizi tavsiye ederiz. Temel ilkeler şunlardır: e-posta, kullanıcı adı ve şirket bilgileriniz yalnızca hesap güvenliği ve kota takibi amacıyla işlenir; fatura içerikleri yapay zeka işlemi tamamlandıktan sonra kalıcı veritabanına yazılmaz; yalnızca kota takibine yönelik metadata (işlem tarihi, başarı durumu) loglanır.

"Mükelleflerim" alanında kaydettiğiniz mükellef ve cari bilgileri (VKN/TCKN, ünvan, vergi dairesi) yalnızca aktarımlarınızda hesap kodu eşleştirmesi amacıyla kullanılır ve sunucuda AES-256-GCM ile şifreli (at-rest) saklanır. Ayrıntılar için Gizlilik Politikamıza bakabilirsiniz.

7. Fikri Mülkiyet

Deftral adı, logosu, yazılımı, kaynak kodu, algoritmaları, arayüz tasarımı ve tüm içerikleri Deftral'e aittir ve Türk fikri mülkiyet mevzuatı ile uluslararası sözleşmeler kapsamında korunmaktadır. Kullanıcıya yalnızca bu Şartlar çerçevesinde sınırlı, devre dışı bırakılabilir, münhasır olmayan ve devredilemez bir kullanım hakkı tanınmaktadır. Aşağıdaki eylemler kesinlikle yasaktır:

• Yazılımı kopyalamak, çoğaltmak veya türev eserler oluşturmak,
• Tersine mühendislik, decompile veya disassemble uygulamak,
• Yazılımı izinsiz üçüncü kişilere dağıtmak, kiralamak veya ticari amaçla kullanmak.

8. Hesap Yönetimi

• Hesap oluşturmak için geçerli bir e-posta adresi zorunludur. Hesap güvenliğinden kullanıcı sorumludur.
• Kota yenileme, hesap sorunları veya beta erişimine ilişkin talepler için destek@deftral.com adresine başvurabilirsiniz.
• Hesabınızı kalıcı olarak silmek istemeniz hâlinde destek@deftral.com adresine yazılı talepte bulunmanız yeterlidir. Silme işlemi 5 (beş) iş günü içinde gerçekleştirilir.

9. Ücretlendirme (Gelecek Dönem)

Beta aşamasında Deftral tamamen ücretsizdir. İleride ücretli abonelik planlarına geçilmesi durumunda, mevcut kullanıcılara geçiş tarihinden en az 30 (otuz) gün öncesinden kayıtlı e-posta adresleri aracılığıyla bildirim gönderilecektir. Ücretli döneme ilişkin koşullar, ödeme yöntemleri ve abonelik planları bu bildirimde ayrıntılı olarak aktarılacaktır.

10. Şartlarda Değişiklik

Deftral, bu Şartları önceden bildirim yapmaksızın güncelleme hakkını saklı tutar. Güncel Şartlar her zaman bu sayfada yayımlanır. Değişikliklerden haberdar olmak için bu sayfayı periyodik olarak incelemenizi öneririz. Değişiklik tarihinden sonra hizmeti kullanmaya devam etmeniz, güncellenmiş Şartları kabul ettiğiniz anlamına gelir.

11. Uygulanacak Hukuk ve Uyuşmazlık Çözümü

Bu Şartlar Türk Hukuku'na tabidir ve bu hükümler çerçevesinde yorumlanır. Şartlardan veya hizmetin kullanımından doğacak her türlü uyuşmazlıkta Türk Mahkemeleri yetkilidir. Resmi başvuru yoluna gidilmeden önce destek@deftral.com adresi üzerinden çözüm aranması tavsiye edilir.