Kullanım Rehberi

Deftral ile Adım Adım

Kurulumdan ilk fiş aktarımına kadar bilmeniz gereken her şey.

1 Genel Tanıtım
Genel Tanıtım Videosu
Yakında
2 Kayıt Olma ve Giriş Yapma
İzle

Deftral hesabı oluşturma ve sisteme ilk giriş adımları.

Muhasebe uygulaması sekmesi açık olmalı: "Tümünü Muhasebe Uygulamasına Gönder" butonunun çalışması için tarayıcınızda muhasebe uygulamasının Fiş Girişi > QR Kod ile Aktarım ekranının açık olması gerekir. Eklenti, açık sekmeyi otomatik algılar.

Kurulum ve Kritik Ayarlar

Eklentiyi kurun ve tek seferlik izin ayarını yapın.

1

Eklentiyi İndirme

Chrome Web Mağazası üzerinden eklentinin tarayıcıya eklenmesi ve araç çubuğuna sabitlenmesi.

İzle
2

Dosya Erişim İzninin Açılması

Eklentinin bilgisayarınızdaki yerel PDF faturalarını okuyabilmesi için Chrome Uzantı Ayarları'ndan "Dosya URL'lerine erişime izin ver" seçeneğinin aktif edilmesi.

İzle

Arayüz ve Modül Kullanımları

Her modülü adım adım keşfedin.

1

Genel Kullanım Menüleri

Deftral arayüzündeki menüler, panel yönetimi ve genel kullanım özellikleri.

İzle
2

E-Fatura Modülü ve Gönderim

E-Fatura sistemindeki faturaların yapay zeka ile analiz edilmesi ve muhasebe uygulamasına aktarılması.

İzle
3

E-Arşiv — Bilanço Esası

E-Arşiv portalı üzerindeki faturaların bilanço defteri formatına uygun şekilde işlenmesi ve gönderimi.

İzle
4

İşletme Defteri Modülü

İşletme defteri türündeki kayıtların Deftral ile saniyeler içinde hazırlanıp aktarılması.

İzle
5

Mükelleflerim (E-Arşiv Cari Eşleştirme)

E-Arşiv/Excel aktarımında her şirket (mükellef) için cari hesaplarınızı bir kez tanımlarsınız; Deftral, fatura satıcılarını otomatik olarak doğru Luca hesap koduyla eşleştirir. Böylece her aktarımda hesap kodlarını elle girmek zorunda kalmazsınız.

  1. Mükellef ekleme: Üstteki mükellef çubuğundan "Mükelleflerim" → "Yeni" ile mükellef oluşturun ve aktarım tipini (Bilanço / İşletme) seçin.
  2. Cari ekleme: Luca cari listenizi (.xlsx/.csv) yükleyin veya carileri tek tek ekleyin (VKN/TCKN, cari kod, ünvan, vergi dairesi).
  3. Otomatik eşleştirme: Aktarım sırasında satıcılar VKN veya ünvan benzerliğiyle eşlenir. Emin olunamayan kayıtlarda Deftral size sorar; onayladığınız eşleşmeler ileride otomatik kullanılmak üzere öğrenilir.

Verileriniz şifreli saklanır: Mükellef ve cari hassas bilgileriniz (VKN/TCKN, ünvan, vergi dairesi) sunucuda AES-256 ile şifrelenmiş olarak tutulur (KVKK uyumu). Detaylar için Gizlilik Politikamıza bakabilirsiniz.